روش مدیریت پروژه چابک اسکرام؛ برای افراد مبتدی

در هر سازمانی که هستید و در هر موقعیت شغلی  به عنوان عضوی از یک  تیم، حتما برای شما هم این تجربه پیش آمده است که  با انبوهی از کارهای انجام نشده برای به انجام رساندن یک پروژه روبه رو شده اید.حال اگر سازمان شما قادر به اضافه کردن نیروی کار اضافی نباشد برای انجام این مقداراز کارهای زیاد باید چه راه حلی در پیش گرفت؟

در این چنین وضعیتی استفاده از چارچوب اسکرام (Scrum) برای پیشبرد پروژه پیشنهاد می شود.

 

چارچوب اسکرام چیست و چرا به درد ما می خورد؟

اسکرام یک متدولوژی از سیستم توسعه ی نرم افزار به صورت چابک است که در سال ۲۰۰۱ مطرح شد.

Scrum فرآیندی است که  در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود. برای خوردن یک ماموت بزرگ پشمالو کافی است آن را قطعه قطعه کنید! اسکرام چارچوب انعطاف پذیری است که از آن می توان در انواع پروژه ها ، از پروژه های تولید نرم افزار، بازاریابی و حتی پروژه هایی مانند بازسازی یک خانه استفاده کرد!

در استفاده از چارچوب اسکرام توصیه می شود که در هر اسپیرینت یک نسخه کاری از محصول نهایی (حداقل محصول ماندنی یا Minimum Viable Product (MVP)) تولید شود. این کار به تیم این اجازه را می دهد که به طور مداوم در هر دوره ی کاری پروژه را بهبود بخشد.

Scrum فرآیندی است که  در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود.  

بزرگ ترین دلایل موفقیت در راه اندازی استارتاپ (ویدئو)

یل گراس یک کارآفرین، سرمایه گذار و مدیر ارشد اجرایی مشهور آمریکایی است که در سال ۱۹۴۴ به دنیا آمد. او هم اکنون ۷۳ سال سن دارد و علاوه بر مدیریت چندین شرکت، در ده‌ها استارتاپ نیز سرمایه گذاری کرده است. وی همچنین مشاوره‌های زیادی به کسب و کارهای نوپا ارائه می‌دهد. شهرت اصلی وی به دلیل بنیان گذاری شرکت پیمکو است. این شرکت بعدها توسط شرکت آلیانتس خریداری شد و در حال حاضر آلیانتس دارای ۲۴۲ میلیارد دلار دارایی است. دارایی خالص بیل گراس نیز در حدود ۲٫۳ میلیار دلار تخمین زده شده است.

بیل گراس در سال‌های اخیر کنجکاو بوده است بداند که چرا برخی از استارتاپ‌ها موفق و برخی دیگر ناموفق هستند و به همین دلیل دست به یک پژوهش بسیار جالب زده است. گراس داده‎هایی از صدها کمپانی از جمله کمپانی‌های خودش و دیگران را جمع آوری کرده و آن‌ها را بر پایه پنج عامل کلیدی رتبه بندی کرده است.

۶ گام تا معرفی موفق محصول به بازار

معرفی موفق محصول به بازار با زمان‎بندی بسیارخوب آغاز می‌شود. شاید احساس کنید که باید در معرفی خدمت خود به بازار سرعت به خرج دهید، اما عجله ممکن است به فاجعه منجر شود. در مواقع ضروری، به تعویق انداختن موقت معرفی محصول به بازار می‌تواند تفاوت بین موفقیت و شکست را رقم بزند.

بسیاری از کارآفرینان ترجیح می‌دهند محصولات‌شان را خیلی زود به بازار معرفی کنند تا نیازی به رعایت برنامه زمان‌بندی دقیق نداشته باشند، رقیبی را از میدان خارج کنند، یا بتوانند بعد از آن به تعطیلات‌شان برسند. زمانی که شرکت من هنوز جوان بود، از خود دو سوال پرسیدم که به شما هم در تنظیم یک برنامه زمانی مناسب برای معرفی محصول به بازار کمک می‌کند:

سوال اول: «آیا محصول من همان کاری را که از آن انتظار می‌رود، انجام می‌دهد؟» بررسی کنید که آیا محصول شما نیازی را که تلاش می‌کردید مرتفع کنید، برطرف می‌سازد یا خیر. اگر محصول‌تان هنوز کارآیی لازم را ندارد، منطقی است زمان بیشتری صرف توسعه آن کنید.

سوال دوم: «آیا تیم من به خوبی مجهز شده است؟» سازوکارهای حمایتی پشت محصول خود را ارزیابی کنید. از خود سوال کنید: «آیا اقلام بازاریابی، بسته‌بندی و سیستم‌های back-end من به خوبی تنظیم و هماهنگ شده‌اند؟» و «آیا طرحی برای مشخص کردن معیارها و دریافت بازخورد تهیه کرده‌ام؟»

اگر پاسخ شما به این سوالات منفی است، بهتر است معرفی محصول به بازار را به تعویق بیندازید. انتشار تیزرهای محصول به صورت دوره‌ای می‌تواند روش موثری برای پیش‌گویی باشد. هیچ گاه به مردم تاریخ خاصی را وعده ندهید، مگر آنکه مطمئن باشید می‌توانید به وعده خود عمل کنید.

بعد از آن‌که جدول زمانی خود را مشخص کردید شش مرحله زیر را دنبال کنید تا محصول خود را با موفقیت به بازار معرفی نمایید: